| اهداف |
|
- ايجاد تحول در نظام اداري و خدمت رساني.
- حذف مكاتبات كاغذي و انجام آن بصورت مكاتبات الكترونيكي (paperless).
- حذف بايگاني هاي كاغذي و ايجاد بايگاني الكترونيكي.
- حذف كارتابل مديران و جايگزيني كاتابل الكترونيكي.
- حذف نامه رسانها و تبادل الكترونيكي نامه.
- افزايش سرعت پاسخگويي به ارباب رجوع.
- كاهش چشمگير هزينه ها.
- ارتقاء فرهنگ كار با كامپيوتر توسط كاركنان.
- امكان تبادل نامه هاي الكترونيكي با ساير ادارات خارج از
مجموعه صنعت نفت.
|
قابليتهاي سيستم مكاتبات
الكترونيك E-org
مشخصات
فني و امكانات موجود در نرم افزار سازمان الكترونيك
E-org
الف:مشخصات
فني
-
طراحي وتوليد مبتني بر متدلوژيRUP و محيط توسعه اي Net framework. است.
-
زبان برنامه نويسي سيستم #Microsoft
.Net C مي باشد.
-
معماري سيستم به صورت سه لايه اي طراحي
شده است.
-
دسترسي به سيستم از طريقWeb Page و يا Widows Form به صورت همزمان.
-
استفاده از Asp.Net براي سيستم Web-Based.
-
استفاده از سرويسهاي Remoting وWeb Service براي دسترسي به سرويسها
Application Server.
-
استفاده از ADO.Net براي دسترسي به بانك اطلاعاتي.
-
پشتيباني از Thin Client.
-
سيستم عامل سرور در لايه Application و Web ويندوز روايت AdvanceServer2000 ياMS Windows2003
Enterprise و لايهDatabase مي تواند لينوكس يا ويندوز باشد. سيستم عامل
ايستگاه هاي كاري نيز Windows XP مي باشد.
ب:امكانات عمومي سيستم
-
امكان ارسال و دريافت پيام هاي
داخلي.
-
امكان ارسال براي ليست توزيع.
-
امكان درج يادآوري بر روي پيام
ها و نامه هاي دريافتي.
-
امكان تعريف پرونده هاي شخصي و
عمومي.
-
امكان به اشتراك گذاري تمامي و
يا بخشي از كارپوشه به يك كاربري ديگر.
-
امكان تعريف سطوح دسترسي بر روي
پوشه هاي مختلف.
-
امكان ارجاع پيام ها و يا نامه
ها به صورت رونوشت پنهان و آشكار.
-
امكان مشاهده و ارجاع كليه
اقلام وارده به كارپوشه يك فرد از قبيل پيام ها و نامه ها به صورت
يكپارچه.
-
امكان جستجو بر روي پوشه ها.
-
امكان قرار دادن يادآوري بر روي
عناصر كارپوشه.
-
پشتيباني از قلم نوري جهت ارجاع
پيام يا نامه.
-
مولفه هشدار دهنده خودكار:اين
مولفه كاربر را از آخرين وضعيت كارپوشه مطلع مي نمايد.با استفاده
از اين مولفه كاربر مي تواند به محض دريافت پيام جديد و يا سر رسيد
يك يادآوري از وجود آن مطلع شود.
-
زير
سيستم رويدادنگاري
-
زير
سيستم مكاتبات
-
ثبت مشخصات و تصوير
برداري نامه.
-
اصلاح مشخصات نامه.
-
ثبت ارجاع نامه .
-
ثبت نامه با شماره
آزاد.
-
نمايه سازي نامه.
-
امكان ثبت مرحله اي يك نامه.
-
امكان طبقه بندي و
بايگاني نامه ها.
-
چرخه توليد و پاراف
نامه صادره .
-
پشتيباني از
دبيرخانه هاي متعدد در يك سازمان به صورت يكپارچه.
-
امكان ثبت مرحله اي يك نامه ها.
-
امكان خصوصي سازي
مراحل ثبت يك نامه.
-
امكان ارسال و
دريافت مكاتبات از طريق نمابر ( Fax ).
-
پشتيباني از
استاندارد تبادل الكترونيكي مكاتبات ( ECE ) ارائه شده توسط انجمن
شركت هاي انفورماتيك ايران.
-
امكان تعريف ساختار
سازماني داخلي و خارجي.
-
امكان تعريف اشخاص
سازماني سازماني و غير سازماني.
-
امكان تعريف كاربران.
-
امكان تعريف ليستهاي
توزيع و امنيتي.
-
امكان تعريف طبقه
بندي موضوعي.
-
امكان تعريف واحدهاي
ثبت مختلف.
-
امكان تعريف دفاتر
ثبت( انديكاتور ) مختلف.
-
امكان خصوصي سازي
مراحل ثبت يك نامه
| واحدهای تحت پوشش
|
|
در حال حاضر اکثر
معاونت ها، ادارات و واحدهای مختلف در ستاد
وزارت نفت و شرکت ملی نفت ايران كه به شرح زير مي باشند تحت پوشش خدمات
اين گروه قرار گرفته اند.
-
دفترمديرعامل شركت ملي نفت
-
هيأت مديره شركت ملي نفت
-
دفتر مشاور مديرعامل
-
امور مجامع شركتهاي فرعي
-
قائم مقام مدير عامل در امور توليد و بهره برداري
-
اداره كل بازرسي و رسيدگي به شكايات وزارت نفت
-
دفتر وزارتي
-
دفتر محرمانه وزير
-
سازمان حراست وزارت نفت
-
حراست شركت ملي نفت ( ارتباط با حراستهاي شركتهاي تابعه )
-
دفتر محرمانه مديرعامل شركت نفت
-
روابط عمومي وزارت نفت
-
روابط عمومي شركت ملي نفت
-
حسابرسي داخلي شركت ملي نفت
-
دفتر هماهنگي هيأتهاي رسيدگي به تخلفات اداري كارمندان وزارت
نفت
-
دفتر هيأت تجديد نظر رسيدگي به تخلفات اداري كارمندان وزارت
نفت(شعبه 1)
-
دفتر
مديريت امور مالي
-
دفتر معاونت مدير امور مالي
-
تدوين
روشها و مقررات مالي
-
اداره بودجه و كنترل هزينه ها
-
امور مالي قراردادها
-
حسابداري مركزي
-
دفتر مديريت توسعه منابع انساني شركت ملي نفت
-
دفتر معاون مدير در امور اداري شركت ملي
نفت
-
دفتر معاون مدير در بهبود و توسعه منابع انساني
-
دفتر معاون مدير در خدمات اجتماعي و رفاهي
-
اداره تأمين نيروي انساني
-
اداره طرح و برنامه ريزي نيروي انساني
-
اداره روابط كار و مددكاري اجتماعي
-
امور كاركنان شركت ملي نفت
-
خدمات مشاوره ايي صنعت نفت
-
ارزشيابي اسناد و مدارك
-
پژوهش و مطالعات منابع انساني
-
خدمات اعتباري و امور بيمه اي
-
آموزش مركزي
-
خدمات رفاهي اجتماعي
-
خدمات پشتيباني
-
نقليه ادارات مركزي
-
خدمات فني و تخصصي
-
امور ورزش
-
اداره طرحها و هماهنگي مقررات اداري و استخدامي
-
سيستمهاي اطلاعات مديريت توسعه منابع انساني
-
امور حقوقي شركت ملي نفت
-
معاونت توسعه منابع انساني و پژوهش وزارت نفت
-
اداره كل امور آموزشي و نيروي انساني
-
اداره كل توسعه مديريت و تحول اداري
-
تدوين و هماهنگي مقررات اداري و استخدامي
-
اداره كل كارآفريني و اشتغال
-
اداره كل پژوهش
-
معاونت امور حقوقي و مجلس وزارت نفت
-
امور بيع متقابل گازرساني
-
هيئت بدوي رسيدگي به تخلفات اداري كارمندان شركت ملي نفت
-
امور بين الملل
-
امور اپك
-
دفتر مشاور وزير در امور اپك
-
معاونت بين الملل
-
بسيج وزارت نفت
-
بسيج شركت ملي نفت
-
شركت توسعه پترو ايران
-
اداره كل نظارت بر صادرات و مبادلات مواد نفتي وزارت نفت
-
مديريت نظارت بر توليد نفت و گاز
-
سازمان بهداشت و درمان صنعت نفت
-
بيمارستان مركزي صنعت نفت
-
اداره صندوقهاي باز نشستگي و رفاه كاركنان صنعت نفت
-
اداره كل پشتيباني ستاد وزارت نفت
-
امور كاركنان ستاد وزارت نفت
-
امور مالي ستاد وزارت نفت
-
هماهنگي امور حمل و نقل
-
خدمات و هماهنگي ستادها
-
مجري طرح كمك به عمران مناطق و جزاير نفتي
-
معاونت برنامه ريزي
و منابع هيدروكربوري وزارت نفت
-
مديريت برنامه ريزي تلفيقي شركت ملي نفت
-
شركت نفت مناطق مركزي ايران
-
اداره كل تشريفات وزارت نفت
-
كميسيون مناقصات شركت ملي نفت
-
اداره كل حسابرسي و امور مجامع
-
معاونت وزير در امور اشتغال
-
شركت ملي صادرات گاز ايران
-
اداره كل ورزش وزارت نفت
-
ايمني، بهداشت محيط زيست وزارت نفت (
HSE
)
-
ايمني، بهداشت محيط زيست شركت ملي نفت (
HSE
)
-
مهندسي ساختار شركت ملي نفت
-
دفتر هيأت تجديد نظر رسيدگي به تخلفات اداري كارمندان وزارت
نفت(شعبه 2)
-
واحد
پروژه كارت هوشمند سوخت
-
مشاوران جوان وزير
-
مشاور
جوان وزير
در امور بانوان
-
مديريت طرح جامع سيستم مكانيزه
-
شركت هليكوپتري ايران
-
رمز
محرمانه دفتر مديرعامل شركت توسعه پترو ايران
-
رمز
محرمانه دفتر مديرعامل شركت نفت مناطق مركزي ايران
-
فناوري
ارتباطات و اطلاعات
شركت ملي نفت ايران
|
+ نوشته شده در شنبه سیزدهم بهمن 1386ساعت 0:7 توسط دبيرخانه 2
|
